Automações e integrações
Automações e integrações para empresas
Conexões e fluxos para reduzir tarefas repetitivas e aproximar as ferramentas usadas pela equipe.
Onde automações costumam ajudar
- A mesma informação é digitada em mais de uma ferramenta.
- Avisos, lembretes e relatórios são enviados manualmente.
- Dados de formulários, vendas ou atendimentos não chegam ao lugar certo.
- A equipe perde tempo conferindo se cada etapa foi feita.
Para quem é
- Equipes que usam várias ferramentas no dia a dia
- Gestores que querem reduzir retrabalho operacional
- Empresas que precisam que sistemas troquem informações
Escopo
O que pode fazer parte do projeto
O escopo final é definido a partir da conversa sobre a sua necessidade.
Levantamento de rotinas
Identificação das tarefas repetitivas com maior impacto no tempo da equipe.
Fluxos automáticos
Sequências que disparam ações a partir de um evento, como um novo cadastro.
Integração entre ferramentas
Troca de dados entre sistemas que oferecem meios de conexão.
Notificações
Avisos automáticos para as pessoas certas no momento adequado.
Relatórios recorrentes
Consolidação periódica de informações que hoje são montadas à mão.
Monitoramento
Formas de acompanhar se os fluxos estão funcionando como esperado.
Abordagem
Como conduzimos
- 1
Listamos as rotinas e escolhemos as que trazem mais benefício.
- 2
Verificamos quais ferramentas permitem integração e de que forma.
- 3
Implementamos os fluxos e testamos com dados controlados.
- 4
Acompanhamos o funcionamento e ajustamos conforme a rotina muda.
Perguntas frequentes
Vocês integram com qualquer ferramenta?
Não é possível garantir isso de antemão. Avaliamos cada ferramenta para confirmar se e como a integração pode ser feita.
Preciso trocar os sistemas que já uso?
Nem sempre. Muitas vezes é possível conectar as ferramentas atuais em vez de substituí-las.
Como sei se a automação está funcionando?
Definimos junto com você formas de acompanhamento, como registros ou alertas em caso de falha.
Qual tarefa sua equipe repete todos os dias?
Conte quais ferramentas vocês usam e onde o trabalho manual pesa mais.